Über Uns

Wir haben seit 16 Jahren Erfahrung mit der Durchführung von Tankkarten-Abrechnung, speziell in Verbindung mit Hectronic-Erdgas-Tankautomaten (Heconomy, HecStar, TA 2331 etc.).  

Wir erstellen für Ihre Kunden individuell gestaltete Tankkarten Ihres Unternehmens. Die Tankkarten, dazu gehören auch Ersatz- und Reservekarten, werden von uns bedruckt und codiert und den Kunden gratis zur Verfügung gestellt. Der Kunde zahlt demnach lediglich für das Tanken und hat in uns einen kompetenten Ansprechpartner in Sachen Tankkarten und Abrechnung. Somit wird die komplette Kundenkommunikation (Antrag, SEPA-Formular, Tankkarten, Rechnung und Auswertungen für die Kunden) von uns abgewickelt. Die Rechnungsstellung erfolgt mit Fuhrparkmanagementsystem AUTOPOLL im Namen und auf Rechnung Ihres Unternehmens. FiBu-Schnittstellen für das Inkasso durch Ihre Buchhaltung und diverse Auswertung erstellen wir Ihnen nach Wunsch.

Unsere Leistungen gliedern sich im Allgemeinen wie folgt:

• Anlage und Systempflege von Tankausweisen im Abrechnungssystem
• Stammdatenpflege für Tankkunden (Ansprechpartner, Adressen, Preise, etc.)
• Abruf der Tankautomaten durch digitale Modemtechnik wie IP, LTE-Modem etc. (u.a. auch auf Wunsch über VPN)
• Archivierung der Tankmengen- und Abrechnungsdaten
• Monatlich individuelle Abrechnung der einzelnen Tankkunden im Namen und auf Rechnung des Tankautomatenbetreibers (TAB)
• Versand der monatlich individuellen Abrechnungen an die Tankkartenkunden im Namen und Auftrag des TAB
• Erstellung und Übersendung elektronischer Abrechnungsinformationen mittels Upload-Datei für die Buchhaltung des TAB
• Ausgabe und Bearbeitung von Tankkartenanträgen und SEPA-Formularen für angehende Kunden.
• Allgemeine Kundenkommunikation
• Einholung von Brennwert und Dichte vom jeweiligen Netzbetreiber zur Weiterleitung an Großkunden
• Auf Wunsch Erstellung von Auswertungen für Großkunden
• Erstellung von Auswertungen aller Art (Fahrzeuganalysen, EC-/UTA-/DKV-Tankaufstellungen etc., Bestandslisten, Einzelauswertungen getrennt nach Kunden, Tankautomaten, Fahrzeugen, bzw. Tankvorgängen)
• Übertragung von Parametern (MwSt-Sätze, Belegtexte, etc.) und Preisänderungen an den Tankautomaten inkl. Überwachung der Umsetzung)
• Übernahme sämtlicher Portokosten für Rechnungs- oder Tankkartenversand
• Reporting von diversen Statistiken nach den Anforderungen des TAB an die Berichtsinhalte (Auswertungsdimensionen, Betrachtungszeiträume, etc. im PDF- bzw. Excel-Format)
• Ansprechpartner zu Abrechnungen und Tankkartennutzung für alle Tankkunden und dem TAB zu gewöhnlichen Geschäftszeiten z.B. (Mo. - Fr. 8 bis 18 Uhr)
• Mitarbeit bei Steuer- und Betriebsprüfungen
• Beschaffung und Erstellung von individuellen Tankkarten (Bedrucken von Kartenrohlingen nach Vorgabe, Codierung)
• Datensicherung und Archivierung gemäß Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien (DSGVO) des TAB
• Sperrung von Tankkarten im Abrechnungssystem und Übermittlung an den jeweiligen Tankautomaten
• Anzeige an den zuständigen Dienstleister im Rahmen von technischen Störungen an den Kartenautomaten zur Entstörung im Rahmen der jeweils gültigen First- und Second-Level Dienstleistungsverträgen des TAB